So fügen Sie einen Briefkopf, Stempel oder Vorlage zu einem PDF hinzu

Vom CustomizedPDF-Team · Anleitung · 6 Min. Lesezeit

Warum dies ein Overlay-Job ist, kein Merger

Die Leute greifen normalerweise zuerst nach "Merge" und es macht das Falsche. nach einander — Sie haben am Ende einen Briefkopf auf Seite 1 und Ihr Dokument, das auf Seite 2 beginnt. auf der Oberseite Eine andere, so dass die beiden die gleiche Seite einnehmen.

Diese Unterscheidung entscheidet, welches Tool Sie benötigen:

• Überlagerung Briefköpfe, Stempel, Logos, Rahmen, Hintergrundvorlagen, ‚DRAFT‘-Markierungen: alles, was eine Seite mit vorhandenen Inhalten teilen muss.
• Fusion - Kombinieren von separaten Dokumenten in einer längeren Datei, nacheinander.
• Wasserzeichen - wenn Sie nur Text auf der ganzen Seite wiederholen möchten und keine entworfene Datei verwenden möchten.

Einen Briefkopf auf jede Seite setzen

1. Exportieren Sie Ihren Briefkopf als Einseitiges PDF Die meisten Design- und Textverarbeitungstools können direkt als PDF speichern.
2. Offen PDF überlagern Tool.
3. Laden Sie das Dokument, das Sie möchten, als das Basis Datei und der Briefkopf als Überlagerung.
4. Setz Seitenausrichtung bis Overlay Erste Seite auf AllDies ist die Einstellung, die wichtig ist — sie wiederholt Ihre einzelne Briefkopfseite auf jeder Seite des Basisdokuments.
5. Urlaub Trübung Vollständig für einen soliden briefkopf, oder reduzieren sie es, wenn das design dicht ist und mit ihrem text konkurrieren würde.
6. Bewerben, dann herunterladen.

Wenn Sie stattdessen eine mehrseitige Vorlage haben, bei der Seite 1 mit Seite 1 und Seite 2 mit Seite 2 kombiniert ist, wählen Sie Match Pages. Für ein Deckblatt oder einen First Page Only Masthead wählen Sie Single Overlay nur auf der ersten Seite.

Verwenden Sie stattdessen ein Logo oder ein Bild

Das Overlay-Tool akzeptiert nur PDFs, so dass ein Bild einen zusätzlichen Schritt benötigt. Bilder zu PDF oder JPG zu PDFVerwenden Sie dann die resultierende Datei als Overlay.

Zwei praktische Anmerkungen. Geben Sie der Logodatei die gleichen Seitenabmessungen wie das Zieldokument, sonst landet sie nicht dort, wo Sie es erwarten — ein kleines quadratisches Bild, das auf A4 gedehnt ist, ist eine häufige Überraschung. Und verwenden Sie eine PNG mit einem transparenten Hintergrund anstelle einer JPG, da JPG keine Transparenz hat und eine weiße Box darüber malt, was sich darunter befindet.

Eckstempel und Genehmigungszeichen

Die Überlagerungsposition Für einen Genehmigungsstempel, eine empfangene Datumsmarke oder ein kleines Markengerät, bauen Sie es als PDF auf der ganzen Seite mit der Markierung bereits positioniert, wo Sie es wollen, dann verwenden Zentrum. Das gibt Ihnen eine genaue Platzierung, weil die Position in die Overlay-Datei eingebacken wird, anstatt vom Tool ausgehandelt zu werden.

Verwenden Sie die Eckpositionen, wenn Ihre Overlay-Datei wirklich klein ist - ein kompakter Stempel auf der eigenen Seite - und Sie möchten, dass das Tool sie platziert.

Anbringen eines Entwurfs oder einer vertraulichen Kennzeichnung

Reduzieren Trübung irgendwo um ein Viertel bis ein Drittel und das Overlay liest sich eher als Hintergrundmarkierung als als Inhalt. Overlay Erste Seite auf AllEin Durchgang markiert ein ganzes Dokument.

Es lohnt sich klar zu sein, was dies bewirkt und was nicht: Ein Entwurf ist eine visuell Signal. Es schränkt nicht ein, was jemand mit der Datei machen kann. PDF schützen. Und wenn das Ziel darin besteht, sensible Inhalte zu entfernen, anstatt sie zu markieren, ist ein Overlay das falsche Instrument – Covertext löscht es nicht. PDF schwärzen, und lesen Wie man einen PDF richtig bearbeitet zuerst.

Warum die Datei Ihren Computer nie verlässt

Markendokumente sind in der Regel vertrauliche Dokumente — Verträge über Firmenbriefe, unterschriebene Vorschläge, Client-Deliverables. Das Overlay läuft vollständig in Ihrem Browser mit JavaScript, so dass weder das Basisdokument noch Ihr Briefkopf an einen Server übertragen werden. Nichts wird gespeichert, weil nichts ankommt. Wie In-Browser-Verarbeitung funktioniert deckt die Mechanik ab.

Gemeinsame Probleme

• Der Briefkopf deckt den Text ab. Ihr Overlay hat einen undurchsichtigen Hintergrund. Bauen Sie es mit einem transparenten Hintergrund wieder auf, oder lassen Sie die Trübung fallen.
• Es erscheint nur auf Seite 1. Page Alignment ist auf Single Overlay nur auf der ersten SeiteWechsel zu Overlay Erste Seite auf All.
• Die Platzierung ist ausgeschaltet. Die beiden Dateien haben unterschiedliche Seitengrößen.
• Die Datei wird nicht geladen. Es ist wahrscheinlich passwortgeschützt. PDF entsperren Erstens, wo Sie es halten und das Recht haben, die Datei zu ändern.

Bewerben Sie Ihren Briefkopf jetzt

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Häufig gestellte Fragen