So kommentieren Sie einen PDF kostenlos online

Vom CustomizedPDF-Team · Anleitung · 5 Min. Lesezeit

So kommentieren Sie ein PDF (Schritt für Schritt)

1. Offen CustomizedPDF Annotate Tool.
2. Fügen Sie Ihren PDF hinzu - er wird sofort von Ihrem Gerät aus geöffnet, ohne Upload.
3. Verwenden Sie die Werkzeuge, um Highlight Text, Hinzufügen Anmerkungen oder Textfelder, Zug Freihand oder fügen Sie Formen und Pfeile hinzu.
4. Positionieren Sie Ihre Anmerkungen, dann Download die markierte PDF.

Was kannst du kommentieren?

• Highlight wichtige Passagen in einem Vertrag, Studienführer oder Bericht.
• Stellungnahme mit Haftnotizen oder Textfeldern für Feedback und Überprüfung.
• Zeichnung und Formen — wichtige Figuren umkreisen, Pfeile hinzufügen oder Korrekturen skizzieren.
• Müssen Sie stattdessen eine Unterschrift hinzufügen? PDF unterschreiben Werkzeug. Den eigentlichen Text bearbeiten? Verwenden PDF bearbeiten.

Ist es privat, vertrauliche PDFs online zu kommentieren?

Ja — Anmerkungen finden in Ihrem Browser statt, so dass das Dokument Ihr Gerät nie verlässt. Das ist wichtig für die Überprüfung von Verträgen, medizinischen Formularen oder Studentenakten. Wie wir Ihre Dateien lokal halten.

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Verwandte Tools:

Annotieren vs Editing vs Redacting

Diese drei werden ständig verschmolzen, und der Unterschied spielt eine große Rolle, wenn das Dokument vertraulich ist.

• Anmerkungen fügt Kommentare und Markierungen hinzu auf der Oberseite Der ursprüngliche Inhalt bleibt genau so, wie er war, sichtbar darunter.
• Bearbeiten zeichnet auch eine neue Ebene, aber mit Formen und Text soll ändern, wie die Seite liest - einen Fehler aus, eine Korrektur eingeben.
• Redacting Es ist das einzige der drei, das tatsächlich etwas entfernt.

Wenn es Ihr Ziel ist, eine Figur vor dem Teilen auszublenden, ist die Annotation das falsche Werkzeug - ein Highlight oder eine gefüllte Box sitzt über dem Text und der Text ist darunter noch wählbar.

Anmerkungen, die die Rundreise überleben

Die praktische Frage bei jeder Anmerkung ist, ob die andere Person sie sehen wird. Markierungen, die in die Seite selbst hineingezogen werden – Highlights, Boxen, Pfeile, Text, den Sie platzieren – sind Teil der Seite und werden in jedem Leser, auf jedem Gerät und in gedruckter Form identisch angezeigt.

Leserspezifische Kommentarobjekte verhalten sich anders. Haftnotizen und gefädelte Kommentare, die in einer Anwendung erstellt wurden, werden nicht immer in einer anderen wiedergegeben und verschwinden häufig, wenn die Datei gedruckt oder abgeflacht wird.

Making Review Markup tatsächlich nützlich

• Sagen Sie, was Sie wollen, nicht nur wo. "Bestätigen Sie diese Zahl mit Finanzen" ist umsetzbar; ein einsames Highlight ist ein Puzzle.
• Verwenden Sie Farbe konsequent. Eine Farbe für Fragen, eine andere für notwendige Änderungen. Sagen Sie dem Empfänger das Schema in Ihrer Decknachricht.
• Hervorheben sparsam. Eine Seite, die größtenteils gelb ist, kommuniziert nichts.
• Zahlen Sie Ihre Punkte über lange Dokumente, so dass sie durch Verweis auf einen Aufruf diskutiert werden können.

Anmerkungen zu Gescannten Dokumenten

Wenn es sich bei der Seite um einen Scan handelt, gibt es keinen Text darunter — nur ein Bild. Sie können immer noch darauf zeichnen, aber Sie können keine Wörter auswählen oder hervorheben, weil es keine Wörter gibt, was die Datei betrifft. Run OCR Erstellen Sie zunächst eine Textebene, wenn Sie Passagen hervorheben müssen, anstatt sie zu zeichnen.

Bevor Sie es zurückschicken

Annotierte Entwürfe kursieren oft weit. Streifen Sie die Metadaten, die ihren namen und ihre software in jede kopie trägt, und überprüfen sie, dass nichts, was sie verschleiern wollten, nur abgedeckt ist, anstatt. redigiertWenn die Datei mit zusätzlichen Grafiken groß geworden ist, komprimieren Vor dem E-Mailing.

Häufig gestellte Fragen