Wie das Bearbeiten eines PDF wirklich funktioniert
PDFs wurden entwickelt, um endgültig zu sein. Im Gegensatz zu einer Word-Datei enthält ein PDF keine Absätze, die man umschreiben kann — es enthält feste Markierungen an festen Koordinaten. Deshalb bedeutet das "Bearbeiten" eines PDF fast nie, was die Leute erwarten, und warum so viele Redakteure enttäuschen.
Was jeder browserbasierte Editor tatsächlich tut, einschließlich dieses, ist Zeichne eine neue Schicht oben Sie fügen Text, Formen und Bilder zu dem hinzu, was bereits vorhanden ist. Es ist näher am Kommentieren eines gedruckten Blattes als am Öffnen eines Dokuments in Word.
Die Verträge, Rechnungen und Formulare, die Leute markieren, sind selten Dinge, die Sie an einen unbekannten Server übergeben würden, und hier müssen Sie nicht.
Was Sie tun können
| Werkzeug | Typische Verwendung |
|---|
| Text | Füllen eines Feldes, Hinzufügen einer Notiz, Korrigieren eines Details durch Abdecken und Tippen über |
| Rechteck | Einen Fehler ausblenden, einen Abschnitt einrahmen, insgesamt boxen |
| Kreis | Klingeln einer Figur oder einer Klausel, die Aufmerksamkeit braucht |
| Pfeil | Hinweis auf das, was Sie kommentieren |
| Highlighter | Markierung von Passagen zur Überprüfung, ohne sie zu verschleiern |
| Bild | Eingeben eines Logos, eines Stempels oder einer Signaturgrafik |
Die Farbauswahl gilt für das aktive Werkzeug, und alles, was Sie platzieren, kann ausgewählt, verschoben, verkleinert oder gelöscht werden, bevor Sie speichern.
Covering text entfernt es nicht. Ein weißes Rechteck über einer Figur verbirgt es visuell, aber die Originalzeichen sind immer noch in der Datei und können ausgewählt, kopiert oder wiederhergestellt werden.
PDF schwärzen Stattdessen - und lesen
Warum eine Black Box keine Redaktion ist Dies ist das einzige folgenschwerste Missverständnis über die Bearbeitung von PDF.
Wählen Sie das richtige Werkzeug für den Job
Meistens macht ein anderes Tool die Arbeit besser als ein allgemeiner Editor:
Eine Notiz zu gescannten Dokumenten
Wenn es sich bei der Seite um einen Scan handelt, gibt es überhaupt keinen Text darunter — nur ein Bild. Sie können immer noch oben zeichnen, aber nichts ist wählbar. Run OCR Zuerst, wenn sie die wörter brauchen, um durchsuchbar zu sein.
Häufig gestellte Fragen
Wird mein PDF irgendwo hochgeladen?
Nein. Das Dokument wird vollständig in Ihrem Browser geöffnet und bearbeitet, und die gespeicherte Datei wird auf Ihrem Gerät generiert.
Kann ich den vorhandenen Text im PDF bearbeiten?
Nicht direkt. Ein PDF speichert feste Markierungen, nicht editierbare Absätze. Sie können Text abdecken und darüber tippen, oder in Word konvertieren, dort bearbeiten und zurück konvertieren, um eine korrekte Neuschreibung zu erhalten.
Wenn ich Text mit einer weißen Box bedecke, ist er weg?
Nein. Es ist versteckt, aber immer noch in der Datei vorhanden und wiederherstellbar.
PDF schwärzen um es tatsächlich zu löschen.
Warum kann ich die Wörter auf meiner Seite nicht auswählen?
Die Seite ist fast sicher ein Scan - ein Bild von Text und nicht von Text.
Run OCR eine durchsuchbare Textschicht zu erzeugen.
Kann ich meine Unterschrift oder ein Firmenlogo hinzufügen?
Werden meine Edits später wieder editierbar sein?
Nein. Einmal gespeichert, werden hinzugefügte Texte und Formen wie jeder andere PDF-Inhalt in die Seite gezeichnet.