Cómo Editar un PDF realmente funciona
PDFs fueron diseñados para ser definitivos. A diferencia de un archivo de Word, un PDF no contiene párrafos que puedes reescribir, tiene marcas fijas en coordenadas fijas. Por eso "editar" un PDF casi nunca significa lo que la gente espera, y por qué tantos editores decepcionan.
Lo que hace cada editor basado en el navegador, incluyendo éste, es dibujar una nueva capa encima de la página existente. Agrega texto, formas e imágenes sobre lo que ya está allí. Está más cerca de anotar una hoja impresa que abrir un documento en Word.
Todo sucede en su propio dispositivo. Los contratos, facturas y formas que la gente marca son raramente cosas que usted daría a un servidor desconocido, y aquí usted no tiene que hacerlo.
Qué puedes hacer
| Herramienta | Uso típico |
|---|
| Texto | Llenar un campo, añadir una nota, corregir un detalle cubriéndolo y escribiendo sobre |
| Rectángulo | Arrojar un error, enmarcar una sección, boxear un total |
| Circle | Anillo de una figura o una cláusula que necesite atención |
| Arrow | Señalando lo que estás comentando |
| Highlighter | Marcar pasajes para revisión sin oscurecerlos |
| Imagen | Suelta un logotipo, un sello o un gráfico de firma |
El selector de color se aplica a cualquier herramienta activa, y cualquier cosa que coloque se puede seleccionar, mover, cambiar o eliminar antes de guardar.
El texto de cobertura no lo elimina. Un rectángulo blanco sobre una figura lo oculta visualmente, pero los caracteres originales todavía están en el archivo y pueden ser seleccionados, copiados o recuperados. Si el punto es eliminar contenido confidencial, use
Censurar PDF y leer
por qué una caja negra no es una reacción primero. Este es el único malentendido más consecuente sobre la edición PDF.
Elegir la herramienta correcta para el trabajo
La mayor parte del tiempo, una herramienta diferente hace el trabajo mejor que un editor general:
Una nota sobre documentos escaneados
Si la página es un escaneo, no hay texto debajo en absoluto — sólo una imagen. Todavía puedes dibujar encima, pero nada es seleccionable. Corre OCR primero si necesita que las palabras sean buscables.
Preguntas frecuentes
¿Mi PDF está cargado en cualquier lugar?
No. El documento se abre y edita completamente en su navegador, y el archivo guardado se genera en su dispositivo. Nada se transmite.
¿Puedo editar el texto existente en el PDF?
No directamente. Un PDF almacena marcas fijas, no párrafos editables. Usted puede cubrir texto y escribir sobre él, o convertir a Word, editar allí, y convertir de nuevo para una reescritura adecuada.
Si cubro texto con una caja blanca, ¿se ha ido?
No. Está escondido pero aún presente en el archivo y recuperable.
Censurar PDF para eliminarlo.
¿Por qué no puedo seleccionar las palabras en mi página?
La página es casi sin duda un escaneo — una imagen de texto en lugar de texto.
Corre OCR para generar una capa de texto de búsqueda.
¿Puedo añadir mi firma o un logotipo de compañía?
Sí, con la herramienta de imagen. Para firmar específicamente,
Firmar PDF es el mejor ajuste, y
Superponer PDF aplica un logotipo en cada página a la vez.
¿Serán editables mis ediciones más tarde?
No. Una vez guardados, texto añadido y formas se dibujan en la página como cualquier otro contenido de PDF. Mantenga su original si es posible que necesite revisar.