So vergleichen Sie zwei PDF-Dateien und erkennen die Unterschiede

Vom CustomizedPDF-Team · Anleitung · 5 Min. Lesezeit

Wie man zwei PDFs vergleicht (Schritt für Schritt)

1. Offen CustomizedPDF Vergleichen PDFs Tool.
2. Hinzufügen des zwei PDF Dateien Sie werden in Ihrem Browser verarbeitet und nie hochgeladen.
3. Klicken Sie PDFs vergleichen Beide Dokumente zu analysieren.
4. Überprüfen Sie die hervorgehobenen Änderungen - Text hinzugefügt in Grün, entfernter Text in rot - mit synchronisiertem Side-by-Side-Scrollen.

Welche Art von Unterschieden kann es finden?

Das Tool erkennt hauptsächlich Textunterschiede — Formulierungen, die zwischen zwei Versionen eines Vertrags, einer Richtlinie, eines Vorschlags oder eines Manuskripts hinzugefügt, entfernt oder geändert wurden.

Kann ich gescannte PDFs vergleichen?

Textvergleich funktioniert am besten mit textbasierten PDFs. PDF-OCR Werkzeug Um es zuerst in wählbaren Text zu verwandeln, dann vergleichen. Passwortgeschützte Dateien müssen mit dem Freischalten des PDF-Tools zuerst.

Ist es privat, vertrauliche PDFs zu vergleichen?

Beide Dateien werden vollständig in Ihrem Browser verglichen, so dass nichts hochgeladen wird - ideal für vertrauliche Verträge und rechtliche Redlines. Sind Online-PDF-Tools sicher? Wie man erzählt.

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Was ein visueller Vergleich kann und kann nicht fangen

Beim Vergleich gerenderter Seiten wird alles gefunden, was das Aussehen der Seite verändert: eingefügter oder gelöschter Text, verschobene Absätze, veränderte Figuren, verschiedene Bilder, geändertes Layout. Das deckt das meiste ab, worauf die Leute achten, wenn sie sagen: "Was hat sich in Version 4 geändert?"

Es werden keine Änderungen abgefangen, bei denen das Erscheinungsbild identisch bleibt — bearbeitete Metadaten, veränderte Hyperlink-Ziele, geänderte Formularfeldwerte hinter einer unveränderten Anzeige oder eingebettete Daten. Wenn Sie einen Vertrag auf inhaltliche Änderungen prüfen, ist der visuelle Vergleich das richtige Instrument. Wenn Sie untersuchen, ob eine Datei manipuliert wurde, reicht das allein nicht aus.

Warum zwei Versionen anders aussehen können, wenn sich nichts geändert hat

Falsche Positive sind die übliche Frustration, und sie kommen fast immer von einem davon:

• Verschiedene Seitengrößen. Die eine speicherte als A4, die andere als Letter. Jede Zeile sitzt dann ein paar Punkte entfernt und die ganze Seite liest sich wie geändert.
• Verschiedene Hersteller. Das gleiche Dokument, das aus Word und einem Browser exportiert wird, unterscheidet sich in Kerning und Zeilenumbrüchen, ohne dass ein Wort geändert wird.
• Schriftsatz. Wenn eine Schriftart nicht eingebettet ist, wird jede Maschine mit allem, was sie hat, gerendert.
• Einer ist ein Scan. Eine gescannte Kopie eines digitalen Originals unterscheidet sich im Wesentlichen auf jedem Pixel.

Bevor Sie ein Dokument abschließen, überprüfen Sie, ob beide Dateien aus dem gleichen Prozess stammen.

Einen sauberen Vergleich machen

• Richten Sie die Seite zählt. Wenn eine Version ein zusätzliches Deckblatt hat, wird alles danach als anders registriert. Extrahieren Sie den Matching Range von jedem ersten.
• Ausrichtung des Spiels. Eine Seite seitwärts vergleicht mit nichts Nützlichem - rotieren zuerst.
• Vergleichen Sie Like mit Like. Gleiches Quellformat, gleiche Seitengröße, wo immer Sie können.
• Arbeit Abschnitt für Abschnitt Das Extrahieren der Klausel, die Ihnen wichtig ist, aus beiden Versionen gibt ein viel klareres Signal als das Verwerfen von 200 Seiten.

Vertrauliche Entwürfe vergleichen

Versionsvergleich ist etwas, was Leute mit Verträgen, die verhandelt werden, Kontenentwürfen und rechtlichen Einreichungen machen - Dokumente, die überhaupt nicht an Dritte hochgeladen werden sollten und oft nicht unter einer Vertraulichkeitsverpflichtung stehen. Beide Dateien bleiben hier auf Ihrem Computer, was der ganze Grund dafür ist.

Sobald Sie wissen, was sich geändert hat

Markieren Sie die Unterschiede mit PDF kommentieren zur Überprüfung in Umlauf zu bringen oder Verschmelzung beide Versionen in einer einzigen Datei, so dass ein Rezensent eine Seite zwischen ihnen haben kann. Streifen Sie die Metadaten zuerst.

Häufig gestellte Fragen